Arrangementer

Du skal meddele teltets indretning og brug, hvis teltet skal anvendes af flere end 150 personer, senest 4 uger før konstruktionen tages i brug til kommunen.

Brug bilag 11, 11e og 11c for at leve op til bygningsreglementets krav.  

Følgende telte skal overholde bygningsreglementet men kan opføres uden ansøgning om byggetilladelse:

• Mastesejl, parasoller og telte i 1 etage til privat brug.
• Mastesejl, parasoller og telte i 1 etage, der ikke er til privat brug med et samlet areal på højst 100 m2.

Følgende telte må alene opstilles uden forudgående byggetilladelse, hvis de er certificeret i henhold til bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable konstruktioner og ikke anvendes til overnatning:

• Alle telte i mere end 1 etage
• Mastesejl, parasoller og telte, der ikke er til privat brug, med et samlet areal på mere end 100 m2.
• Transportable konstruktioner i mere end 1 etage.
• Alle overdækninger over scener, uanset scenens højde, hvis overdækning er mere end 50 m2.
• Alle overdækninger over tribuner, uanset tribunens højde, hvis overdækningen er mere end 50 m2.
• Alle overdækninger over gangbroer.

De transportable konstruktioner, der er nævnt ovenfor, er omfattet af følgende krav:

• Byggeret i kapitel 8, jf. bygningsreglementet, hvis de opsættes i mere end 6 uger.
• Adgangsforhold ved bygningen, jf. Bygningsreglementets §§ 51-54.
• Værn, jf. Bygningsreglementets §§ 58-60.
• Konstruktioner i kapitel 15. Telte med et samlet areal på højst 50 m2 er ikke omfattet af reglerne i kapitel 15.
• Brandforhold i kapitel 5, jf. bygningsreglementet.

Konstruktioner, der opstilles midlertidigt i op til 6 uger, er ikke omfattet af §§ 40, 43 og 46.

Raftekonstruktioner, der opstilles midlertidigt, er alene omfattet af byggeloven efter kommunalbestyrelsens konkrete vurdering, jf. byggelovens § 2, stk. 3.

Raftekonstruktioner, der opstilles midlertidigt, er derfor ikke omfattet af Bygningsreglementets § 6 b, stk. 1, eller § 6 b, stk. 3.

Transportable konstruktioner, der opstilles med en varighed på mere end 6 uger på den samme placering, må ikke opstilles uden byggetilladelse fra kommunalbestyrelsen, jf. § 7. Ved byggesagsbehandling af en certificeret konstruktion omfattet af § 6 b, stk. 2, der ønskes opstillet i mere end 6 uger, kan certifikatet lægges til grund for opfyldelse af de tekniske krav, og det er alene de bebyggelsesregulerende forhold, der skal byggesagsbehandles. Bestemmelsen omfatter ikke transportable konstruktioner, som er omfattet af § 6 a, stk. 1, nr. 1 og 2.

For transportable konstruktioner, der anvendes af flere end 150 personer, skal meddelelse med oplysning om den transportable konstruktions indretning og brug, jf. §§ 156-158, sendes til kommunalbestyrelsen senest 4 uger før, konstruktionen tages i brug.

Drift, kontrol og vedligeholdsplan af transportable konstruktioner skal udarbejdes ved:

• Transportable konstruktioner til flere end 150 personer.
• Midlertidige camping- og salgsområder til flere end 150 personer.

Der skal udarbejdes en drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplan, så følgende sikres:

• Der i forsamlingstelte som anvendes af flere end 150 personer udarbejdes en driftsjournal og en pladsfordelingsplan.
• Der udarbejdes en brand- og evakueringsinstruks.
• Der udarbejdes ordensregler om forebyggelse af brand.
• Personalet er instrueret i de udarbejdede ordensregler, brand- og evakueringsinstruks, placering og brug af håndslukningsudstyr og brandtekniske installationer.

Ovenstående anses for opfyldt, såfremt drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplanen er udført i henhold til Bygningsreglementets vejledning om drift, kontrol og vedligehold. Det vil sige, som beskrevet i bilag 11.

Der skal udarbejdes og indsendes en pladsfordelingsplan efter bilag 11c, hvis et lokale eller et telt skal benyttes af mere end 150 personer. Hvis den ikke er certificeret, som en del af en certificeret transportabel konstruktion, skal den godkendes af en certificeret brandrådgiver eller af kommunen.

Du skal meddele scenens indretning og brug, hvis den skal anvendes af flere end 150 personer, senest 4 uger før konstruktionen tages i brug.

Du kan finde vejledning i bilag 11 og 11e.

Scener, herunder automobilscener, uanset om scenen opstilles indendørs eller udendørs, der er højst 1,0 m i højden og uden overdækning skal overholde bygningsreglementet, men kan opføres uden ansøgning om byggetilladelse.

Følgende scener må alene opstilles uden forudgående byggetilladelse, hvis de er certificeret i henhold til bekendtgørelse om certificeringsordning for transportable konstruktioner og ikke anvendes til overnatning:

• Transportable konstruktioner i mere end 1 etage.
• Scener, herunder automobilscener, der er mere end 1,0 m i højden, uanset om scenen opstilles indendørs eller udendørs.
• Alle overdækninger over scener, uanset scenens højde, hvis overdækning er mere end 50 m².
• Truss-systemer, der udføres, placeres eller anvendes på en sådan måde, at der ved svigt kan være risiko for væsentlig personskade.

De transportable konstruktioner som nævnes ovenfor, er omfattet af følgende krav:

• Byggeret i kapitel 8, jf. bygningsreglementet, kapitel 8, hvis de opsættes i mere end 6 uger.
• Adgangsforhold ved bygningen, jf. bygningsreglementet §§ 51-54.
• Værn, jf. bygningsreglementet §§ 58-60.
• Konstruktioner i kapitel 15, jf. bygningsreglementet.
• Brandforhold i kapitel 5, jf. bygningsreglementet.

Raftekonstruktioner, der opstilles midlertidigt, er alene omfattet af byggeloven efter kommunalbestyrelsens konkrete vurdering, jf. byggelovens § 2, stk. 3.

Raftekonstruktioner, der opstilles midlertidigt, er derfor ikke omfattet af § 6 b, stk. 1, eller § 6 b, stk. 3.

Transportable konstruktioner, der opstilles med en varighed på mere end 6 uger på den samme placering, må ikke opstilles uden byggetilladelse fra kommunalbestyrelsen, jf. § 7.
Ved byggesagsbehandling af en certificeret konstruktion omfattet af § 6 b, stk. 2, der ønskes opstillet i mere end 6 uger, kan certifikatet lægges til grund for opfyldelse af de tekniske krav, og det er alene de bebyggelsesregulerende forhold, der skal byggesagsbehandles.
Bestemmelsen omfatter ikke transportable konstruktioner, som er omfattet af § 6 a, stk. 1, nr. 1 og 2.

For transportable konstruktioner, der anvendes af flere end 150 personer, skal meddelelse med oplysning om den transportable konstruktions indretning og brug, jf. §§ 156-158, sendes til kommunalbestyrelsen senest 4 uger før, konstruktionen tages i brug.

Drift, kontrol og vedligeholdsplan af transportable konstruktioner skal udarbejdes ved:

• Transportable konstruktioner til flere end 150 personer.
• Midlertidige camping- og salgsområder til flere end 150 personer.

Der skal udarbejdes en drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplan, så følgende sikres:

• Der i forsamlingstelte som anvendes af flere end 150 personer udarbejdes en driftsjournal og en pladsfordelingsplan.
• Der udarbejdes en brand- og evakueringsinstruks.
• Der udarbejdes ordensregler om forebyggelse af brand.
• Personalet er instrueret i de udarbejdede ordensregler, brand- og evakueringsinstruks, placering og brug af håndslukningsudstyr og brandtekniske installationer.

Ovenstående anses for opfyldt, såfremt drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplanen er udført i henhold til Bygningsreglementets vejledning om drift, kontrol og vedligehold. Det vil sige, som beskrevet i bilag 11.

Ved mere end 150 overnattende personer, skal du senest 2 uger før første overnatningsdøgn meddele det til kommunen, om brugen af bygningsafsnittet til midlertidig overnatning. Meddelelsen skal indeholde:

• Dato og længde for overnatningen
• Adressen for overnatningen
• Antal overnattende
• Kontaktperson under overnatningen
• Oplysning om hvorvidt der er fast vågen vagt ved den midlertidige overnatning
• En kopi af driftsjournalen for den midlertidige overnatning.
  Forefindes der ikke en driftjournal for ejendommen, skal der udarbejdes en Driftjournal, via linket, som automatisk indsendes til kommunen
• En kopi af belægningsplan for overnatning i rum med flere end 50 overnattende.

Som arrangører skal nedenstående punkter opfyldes, men ikke sendes til kommunen.

Når der overnattes midlertidig i en bygning, som ikke lever op til Anvendelseskategori 5 skal det sikres at:

• Der er tale om kortvarigt ophold på op til 5 døgn
• Der er tilstrækkelige alarmerings-, evakuerings- og redningsmuligheder
• Der i byggeri, hvor der midlertidigt overnatter mere end 150 personer, skal være mindst én fast vågen vagt
• Der udarbejdes en driftsplan efter bestemmelserne i § 83, som sikrer, at der opnås et sikkerhedsniveau som beskrevet i § 82
• Der er udarbejdet ordensregler om forebyggelse af brand
• Der er udarbejdet en brand- og evakueringsinstruks
• Der er udarbejdet en belægningsplan for lokaler, hvor der overnatter mere end 50 personer.

Det er op til ansøger at sørge for, at ovenstående er overholdt.

Vejledning findes i bilag 11.

Arrangementet skal meddeles til kommunen senest 4 uger før området tages i brug, hvis flere end 150 personer skal bruge camping- eller salgsområdet. Områdets placering, indretning og brug skal meddeles. Det kan gøres ved at indsende en arrangementsplan i overensstemmelse med bilag 11a.

Arrangementet kan etableres uden ansøgning om byggetilladelse, hvis bilag 11 følges i sin helhed.

Hvis man ikke følger løsningerne i bilag 11, vil det kræve en byggetilladelse at etablere arrangementet. Hvis der skal inddrages en certificeret brandrådgiver, kan ansøger vælge, at kommunalbestyrelsen skal foretage den tekniske byggesagsbehandling af brandforhold. Midlertidige camping- og salgsområder er undtaget for indplacering i brandklasser. Kommunen skal dog vurdere, hvorvidt en certificeret brandrådgiver skal inddrages samt om og i hvilket omfang dokumentationen skal udfærdiges efter principperne i bygningsreglementets kapitel 29 og 30.

Morsø Kommune har mange parker, torve og pladser, som du kan benytte til forskellige arrangementer.
Der skal søges via kommunens hjemmeside, hvor du også finder en vejledning dertil.

Du skal benytte den grønne boks "Ansøg om afholdelse af udendørsarrangement"

I Bygningsreglementet § 6h findes informationer om Pladsfordelingsplaner for forsamlingslokaler med mere end 150 personer, jf. § 148, nr. 5, eller § 157, nr. 1, som ikke er en del af en certificering af en transportabel konstruktion, skal udfærdiges af en certificeret brandrådgiver eller godkendes af kommunalbestyrelsen.

Til kommunen: indsendelse af pladsfordelingsplan efter bilag 11c. Hvis den ikke er godkendt som en del af en certificeret transportabel konstruktion, skal den godkendes af en certificeret brandrådgiver eller af kommunen.

Ønskes det at benytte kommunens arealer til parkering f.eks. i forbindelse med et arrangement, skal henvendelses sendes til teknikogmiljo@morsoe.dk.