Spørgetid til Kommunalbestyrelsesmøder
Spørgetiden har til formål at styrke dialogen mellem Kommunalbestyrelsen og kommunens borgere ved at give borgerne mulighed for at stille spørgsmål om kommunens virksomhed og politik.
Forud for de ordinære møder i Kommunalbestyrelsen er der mulighed for at få svar på spørgsmål i spørgetiden. I de år, hvor der er kommunalvalg, er der ikke spørgetid i september, oktober, november og december måned.
Tilknytning til Morsø Kommune
Enhver grundejer, erhvervsdrivende eller borger med relevant tilknytning til Morsø Kommune kan stille spørgsmål til Kommunalbestyrelsen.
Skriftligt - 12 dage før
Spørgsmål skal være skriftlige, og skal være Morsø Kommune i hænde senest 12 dage før det kommunalbestyrelsesmøde, hvor der ønskes et svar.
Spørgsmål kan fremsendes i mail til kommunen@morsoe.dk eller i fysisk brev til Morsø Kommune, Jernbanevej 7, 7900 Nykøbing Mors.
Mail og brev skal være mærket med: "Spørgetid Kommunalbestyrelsen". Spørgerens navn og adresse skal fremgå af henvendelsen.
Spørgsmål skal vedrøre kommunens forhold og være af almen interesse for kommunens borgere, grundejere eller erhvervsdrivende.
Hver spørger har mulighed for at få besvaret spørgsmål til ét emne hver gang, der er spørgetid. Spørgsmålene skal være korte og kunne oplæses af borgmesteren indenfor 2 minutter.
Spørgsmål kan rettes til konkrete medlemmer af Kommunalbestyrelsen, men borgmesteren afgør, hvem der besvarer de spørgsmål, der stilles til Kommunalbestyrelsen.
Ofte vil det være borgmesteren selv eller én af udvalgsformændene, som besvarer spørgsmålet. Besvarelsen skal holdes indenfor 3 minutter.
Hvis der er tale om spørgsmål vedrørende faktiske forhold, som kan besvares af administrationen, vil spørgeren i stedet for spørgetid få et direkte svar fra en medarbejder i administrationen.
- Spørgsmål i relation til sager, der er optaget på den aktuelle dagsorden for mødet
- Spørgsmål der er genfremsættelse af et spørgsmål, som er besvaret inden for de sidste 6 måneder
- Spørgsmål som må anses for åbenbart chikanøse eller er et angreb på personer
- Spørgsmål om oplysninger der ikke må offentliggøres som følge af tavshedspligt mv. herunder forhold vedrørende enkeltpersoners private forhold
- Spørgsmål om konkrete personalesager
- Spørgsmål om konkrete eller henførbare personsager
Borgmesteren sikrer, at spørgeren underrettes, hvis et spørgsmål henvises til besvarelse af administrationen eller afvises.
Spørgetiden foregår som udgangspunkt for åbne døre og kan lyd- eller billedtransmitteres på samme måde, som Kommunalbestyrelsens møder i øvrigt kan transmitteres, med respekt for gældende regler om databeskyttelse og tavshedspligt.
Medlemmer af Kommunalbestyrelsen får direkte information om, hvilke spørgsmål der besvares i spørgetiden.
Forud for Kommunalbestyrelsens ordinære møder afholdes der spørgetid. Spørgetiden starter kl. 17.00 og varer op til 30 minutter afhængig af antal spørgsmål til besvarelse. Kommunalbestyrelsesmødet starter umiddelbart efter, at borgmesteren har erklæret spørgetiden for afsluttet.
Spørgetiden aflyses, hvis der ikke er indkommet spørgsmål til besvarelse.
Ugangspunktet er fysisk tilstede
Spørgeren skal være til stede i spørgetiden, hvor spørgsmålet bliver besvaret. Spørgeren får skriftlig besked om tidspunktet.
Såfremt en borger på grund af handicap er ude af stand til at møde fysisk frem, kan vedkommende fremsende spørgsmål skriftligt til oplæsning af borgmesteren, uden spørgerens tilstedeværelse i salen.
Kommentar til svaret
I spørgetiden har alle medlemmer af Kommunalbestyrelsen mulighed for at give en kort kommentar til svaret, hvorefter spørgeren får 2 minutter til at kommentere besvarelsen. Der kan ikke stilles opfølgende spørgsmål eller påbegyndes en dialog.
Borgmester leder spørgetiden
Borgmesteren kan begrænse antallet af indlæg og varigheden af disse af hensyn til afholdelse af det ordinære møde i Kommunalbestyrelsen. Hvis der er indkommet flere spørgsmål, end der kan besvares indenfor de 30 minutter, vil besvarelsen blive udsat til næste spørgetid.
Borgmesteren leder spørgetiden og afgør tvivlsspørgsmål om dette reglement.